北京注冊香港公司的朋友應(yīng)該知道，當(dāng)香港公司注冊成功之后會拿到一個綠色的文件夾，我們平時稱之為綠盒。這個綠盒對每一個香港公司來說都很重要，在公司日常運營以及管理中都需要用到它，今天這篇文章我們一起來了解香港公司的綠盒是怎么使用的。
一、綠盒內(nèi)有什么？
香港公司注冊拿到的不止是一個綠盒，其實盒子裝著的是公司重要的注冊文件，這些文件包括：注冊證書、商業(yè)登記證、章程、股本、會議記錄、影印件、會計師認(rèn)證本、三枚印章等。這些文件都是公司日常運營要使用的，拿到之后一定要放在合適的地方保管好。
二、綠盒內(nèi)的文件正確用途
清楚了香港公司注冊綠盒內(nèi)的文件之后，我們再來看看這些文件在公司經(jīng)營中到底是怎么用的。
1、商業(yè)登記證
商業(yè)登記證是香港公司不可或缺的一個證書，類似于我們大陸的稅務(wù)登記證，而且用途更多。它是香港公司合法經(jīng)營的重要憑證，每年年審的時候都需要到稅務(wù)局去更換新一年的商業(yè)登記證。它主要用于公司的銀行賬戶申請、審計、年審、在海外注冊公司。
2、香港公司注冊證書
這個證件相當(dāng)于相當(dāng)于香港公司的身份證，上面有公司的名稱、編號、成立時間等。在公司審計、年審、簽訂商業(yè)合同、銀行或者政府部門辦理業(yè)務(wù)等都需要使用注冊證書。
3、鋼印
鋼印可謂說是公司的公章，當(dāng)涉及到法律相關(guān)事務(wù)的時候，需要加蓋這個鋼印，比如：簽訂合同、商務(wù)協(xié)議等。不過隨著電子簽名以及新的印章的出現(xiàn)來代表公司的身份和確認(rèn)法律文件的合法性后，鋼印逐漸在香港公司中沒有了之前的重要位置。
4、圓章
這個章的設(shè)計非常獨特，不但有雙邊，還有一個內(nèi)圈。它的顏色也很特別，是紫色的或者原子藍(lán)色。那么它有什么用呢？當(dāng)你在公司的文件上發(fā)現(xiàn)了錯誤并且修改了，這個章就要適時的出現(xiàn)在修改了錯誤的地方，代表公司清楚了這個錯誤并且已經(jīng)修正這個錯誤了。除此之外，它還可以用來簽收文件哦！
5、長條章
這個章方方長長的，底下有一排簽名橫線，所以又被稱作簽名方印�？吹竭@里你能猜出它可以用來干什么嗎？是的它經(jīng)常被用來簽訂合同、公司賬單和公司內(nèi)部文件的，但是一定要注意，這個章還需要搭配授權(quán)人的簽名使用才能具有相應(yīng)的法律效力噠。香港公司注冊成功不久的朋友可能不太熟悉這個章的用法，一定要記得這個哦！
6、章程
這本綠色的小冊子在公司申請銀行賬戶的時候需要用到，它是公司的規(guī)章制度手冊。通過閱覽這本小冊子，你可了解到給基本架構(gòu)和營運制度。
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